في نظام تراكسيبيا لإدارة المواقع، يمكن للمستخدمين إنشاء مستويات متعددة من الإدارات الفرعية لمكاتبهم الفرعية وإنشاء مستخدم إداري لكل قسم فرعي. ينقسم مستخدمو الإدارة في هذا النظام إلى نوعين: المسؤولون والمستخدمون المقيدون. يمكن للمسؤولين إدارة جميع الأهداف والأجهزة في إداراتهم الفرعية، في حين يمكن للمستخدمين المقيدين إدارة الأهداف والأجهزة المخصصة لهم فقط. ويستطيع مدير كل سجن الاطلاع على معلومات جميع النزلاء في ذلك السجن، في حين لا يستطيع حراس السجن الاطلاع إلا على معلومات بعض النزلاء في نطاق اختصاصهم.